Teraz, gdy możecie już edytować drzewo kategorii wydatków w Kontomierzu, nic nie stoi na przeszkodzie, by dostosować strukturę wydatków do własnych potrzeb.

Po co kategoryzować wydatki?

Znajomość struktury własnych wydatków to jeden z najważniejszych elementów kontroli budżetu domowego. Wiesz ile i na co wydajesz, wiesz jak to ma się do twoich przychodów – to już są dane, na których można pracować , dzięki którym można na bieżąco kontrolować własne przepływy finansowe, a nawet tworzyć założenia dla długoterminowego planu finansowego.

Tak jak z przychodami zazwyczaj nie ma problemu – bo ich źródeł może być dwa, trzy lub nawet jedno, to wydatków jest cała masa. I do tego każdy ma swoje specyficzne podejście do klasyfikowania wydatków, odpowiednie do własnych oczekiwań, profilu finansowego i struktury samych wydatków.

Dlatego nie ma jednego, najlepszego sposobu na opracowanie całego drzewa kategorii, od A do Z, takiego które pasowałoby każdemu i w każdej sytuacji. W tym artykule przedstawię wam raczej kierunki, w których można iść projektując własną klasyfikację wydatków.

Podejście skrupulatne/tradycyjne

Tradycyjne podejście do kategoryzowania wydatków to to, które znajdziecie w Kontomierzu jako domyślne. To prosty i intuicyjny system, gdzie konkretne wydatki grupujemy w nadrzędne kategorie.

W ten sposób wszystkie wydatki związane z samochodem trafiają do kategorii „Samochód”: wiesz ile konkretnie wydałeś na paliwo, parkowanie, serwis, ubezpieczenia i inne opłaty, wiesz też ile w sumie kosztuje cię użytkowanie samochodu.

W podobny sposób możesz stworzyć grupę „Rachunki” i przypisywać do niej poszczególne wydatki związane z opłatami za gaz, wodę, prąd, internet, telefon itp.

Takich grup może być wiele – już przy początkowych ustawieniach w Kontomierzu zaczynamy od kilkunastu grup i powiązanych z nimi kilkudziesięciu konkretnych kategorii wydatków. A i pewnie i tak nie wyczerpaliśmy wszystkich pomysłów na wydawanie pieniędzy :).

To naprawdę dużo informacji, które – jeżeli zbierane regularnie i skrupulatnie – dają ogromną wiedzę o domowym budżecie i pozwalają na kontrolowanie nawet najdrobniejszych wydatków.

Ale jest to też podejście, które ma swoje wyzwania. Utrzymywanie złożonego drzewa kategorii to stosunkowo czasochłonny proces. Nawet przy automatyzacji w Kontomierzu trzeba włożyć w to trochę ręcznej pracy – przecież nawet jeden rachunek z hipermarketu może zawierać w sobie wydatki z kilku różnych grup i kilkunastu kategorii!

Podejście uproszczone

Tak naprawdę, to nawet prosty system kategoryzowania wydatków pozwala dobrze kontrolować budżet domowy.

Moim zdaniem takie skrupulatne podejście, jak powyżej, warto stosować raz w roku, w jakimś typowym miesiącu (czyli np. nie w grudniu), w osobnym zestawieniu. Ale sam nie odważyłbym się na taką dokładność co miesiąc – zabierałoby to mi zbyt dużo czasu, a do kontroli własnego budżetu nie potrzebuję aż tak dużego poziomu szczegółowości.

System, z którego korzystam na co dzień, opiera się na trzech filarach – grupach kategorii:

  • potrzebach
  • „zachciankach”
  • i oszczędnościach

Każde obciążenie na moim koncie rozpatruję w kontekście tych grup: czy wydałem pieniądze na coś, co jest mi niezbędne do życia, na przyjemności, czy też przeznaczyłem daną kwotę na oszczędności.

Tak jak podejście „tradycyjne” idzie od dołu do góry (szczegółowe, pojedyncze wydatki grupujemy w obszerniejsze kategorie), tak tutaj system idzie od góry do dołu (w pierwszej kolejności patrzymy na ogólne kategorie, a dopiero potem na to, co jest w środku).

W każdej z tych grup jest jeszcze kolejny poziom kategorii, do których przypisuję kolejne wydatki.

I tak, w „potrzebach” mam podatki i ZUS, opłaty za księgowość, rachunki (jako jedna kategoria – bez rozbijania na poszczególne media), wynajem, transport/samochód, jedzenie w domu, utrzymanie mieszkania i zdrowie.

„Zachcianki” miewam bardzo różne ;) i nieregularne, więc tu wydatki dzielę praktycznie tylko na dwie kategorie: wszelkie wyjścia na miasto, obiady w restauracjach i imprezy oraz fundusz zakupowy. Do tego ostatniego trafiają właściwie wszystkie zakupy dla przyjemności, niezależnie od tego czy jest to nowy dodatek do Starcrafta, czy obiektyw do aparatu.

Oszczędności też staram się kontrolować, ale też bez przesady – zapisuję sobie tylko ile w danym miesiącu przeznaczyłem na bezpieczne oszczędzanie (depozyty), fundusze i giełdę.

Takie drzewo kategorii (z drobnymi modyfikacjami) sprawdza się u mnie już od trzech lat.

--

To oczywiście tylko przykład – twoje kategorie wydatków pewnie będą wyglądały trochę inaczej. A może nawet będziesz mieć całkiem różne podejście i swoje wydatki będziesz rozpatrywać np. tylko w dwóch grupach – wydatków stałych i elastycznych?

Najważniejsze, to znaleźć system, który dla własnych indywidualnych warunków będzie z jednej strony przydatny, a z drugiej strony praktyczny. Czyli: nie będzie wymagał długich godzin pracy, ale da wystarczającą ilość danych do kontroli własnego budżetu. Wszystko zależy od tego, jakich danych i jakiego poziomu szczegółowości oczekujesz od swojego domowego budżetu.

Fot. Flickr / 401(K)


dodaj własny »

22 komentarze czytelników

  1. rohana

    his is my first time i visit here. I found so many entertaining stuff in your blog, especially its discussion. From the tons of comments on your articles, I guess I am not the only one having all the leisure here! Keep up the excellent work.
    rohana

    4 grudnia 2015 08:57

  2. rohana

    his is my first time i visit here. I found so many entertaining stuff in your blog, especially its discussion. From the tons of comments on your articles, I guess I am not the only one having all the leisure here! Keep up the excellent work.
    rohana

    4 grudnia 2015 08:58

  3. halal terni

    Pretty good post. I just stumbled upon your blog and wanted to say that I have really enjoyed reading your blog posts. Any way I’ll be subscribing to your feed and I hope you post again soon.
    halal terni

    10 grudnia 2015 06:54

  4. halal perugia

    Pretty good post. I just stumbled upon your blog and wanted to say that I have really enjoyed reading your blog posts. Any way I’ll be subscribing to your feed and I hope you post again soon.
    halal perugia

    10 grudnia 2015 06:56

  5. gooddeals

    I definitely enjoying every little bit of it. It is a great website and nice share. I want to thank you. Good job! You guys do a great blog, and have some great contents. Keep up the good work.
    gooddeals

    17 grudnia 2015 08:04

  6. gooddeals

    I definitely enjoying every little bit of it. It is a great website and nice share. I want to thank you. Good job! You guys do a great blog, and have some great contents. Keep up the good work.
    gooddeals

    17 grudnia 2015 08:06

  7. ISLAMIC STATE

    Easily, the article is actually the best topic on this registry related issue. I fit in with your conclusions and will eagerly look forward to your next updates. Just saying thanks will not just be sufficient, for the fantasti c lucidity in your writing. I will instantly grab your rss feed to stay informed of any updates.
    ISLAMIC STATE

    22 grudnia 2015 07:08

  8. JE SUIS CHARLIE

    Easily, the article is actually the best topic on this registry related issue. I fit in with your conclusions and will eagerly look forward to your next updates. Just saying thanks will not just be sufficient, for the fantasti c lucidity in your writing. I will instantly grab your rss feed to stay informed of any updates.
    JE SUIS CHARLIE

    22 grudnia 2015 07:20

  9. ISIS

    Easily, the article is actually the best topic on this registry related issue. I fit in with your conclusions and will eagerly look forward to your next updates. Just saying thanks will not just be sufficient, for the fantasti c lucidity in your writing. I will instantly grab your rss feed to stay informed of any updates.
    ISIS

    22 grudnia 2015 07:58

  10. ISIS

    Easily, the article is actually the best topic on this registry related issue. I fit in with your conclusions and will eagerly look forward to your next updates. Just saying thanks will not just be sufficient, for the fantasti c lucidity in your writing. I will instantly grab your rss feed to stay informed of any updates.
    ISIS

    22 grudnia 2015 07:59

  11. AMERICAN

    Easily, the article is actually the best topic on this registry related issue. I fit in with your conclusions and will eagerly look forward to your next updates. Just saying thanks will not just be sufficient, for the fantasti c lucidity in your writing. I will instantly grab your rss feed to stay informed of any updates.
    AMERICAN

    22 grudnia 2015 08:47

  12. estetista siena

    I would like to thank you for the efforts you have made in writing this article. I am hoping the same best work from you in the future as well. In fact your creative writing abilities has inspired me to start my own BlogEngine blog now. Really the blogging is spreading its wings rapidly. Your write up is a fine example of it.
    estetista siena

    28 grudnia 2015 05:43

  13. estetista siena

    I would like to thank you for the efforts you have made in writing this article. I am hoping the same best work from you in the future as well. In fact your creative writing abilities has inspired me to start my own BlogEngine blog now. Really the blogging is spreading its wings rapidly. Your write up is a fine example of it.
    estetista siena

    28 grudnia 2015 05:46

  14. guida turistica livorno

    Took me time to read all the comments, but I really enjoyed the article. It proved to be Very helpful to me and I am sure to all the commenters here! It’s always nice when you can not only be informed, but also entertained!
    guida turistica livorno

    28 grudnia 2015 06:44

  15. guida turistica piombino

    Took me time to read all the comments, but I really enjoyed the article. It proved to be Very helpful to me and I am sure to all the commenters here! It’s always nice when you can not only be informed, but also entertained!
    guida turistica piombino

    28 grudnia 2015 06:47

  16. solo2 beats headphone

    Hi there, I found your blog via Google while searching for such kinda informative post and your post looks very interesting for me.
    solo2 beats headphone

    28 grudnia 2015 11:11

  17. solo2 beats headphone

    So luck to come across your excellent blog. Your blog brings me a great deal of fun.. Good luck with the site.
    solo2 beats headphone

    28 grudnia 2015 11:13

  18. mattress reviews

    Pretty good post. I just stumbled upon your blog and wanted to say that I have really enjoyed reading your blog posts. Any way I’ll be subscribing to your feed and I hope you post again soon.
    mattress reviews

    29 grudnia 2015 12:08

  19. best mattress reviews 2015

    Pretty good post. I just stumbled upon your blog and wanted to say that I have really enjoyed reading your blog posts. Any way I’ll be subscribing to your feed and I hope you post again soon.
    best mattress reviews 2015

    29 grudnia 2015 12:11

  20. rénovation électrique Sète

    So luck to come across your excellent blog. Your blog brings me a great deal of fun.. Good luck with the site.

    31 grudnia 2015 08:54

  21. esr wheel

    Should there be another persuasive post you can share next time, I’ll be surely waiting for it.

    2 stycznia 2016 06:33

  22. esr wheel

    I am always searching online for articles that can help me. There is obviously a lot to know about this. I think you made some good points in Features also. Keep working, great job!

    2 stycznia 2016 06:36

Nowe zasady dotyczące cookies. Wykorzystujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce dotyczącej cookies